Datenschutz
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Die DSGVO / Datenschutz
Zitat des Bayrischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Datenschutz ist ein Grundrecht. Es ist ein wesentlicher Teil Ihres Rechts auf Persönlichkeitsschutz und eine Grundvoraussetzung für unseren freiheitlichen demokratischen Staat. Als betroffene Person haben Sie Datenschutzrechte. Sie können beispielsweise bei staatlichen Stellen Auskunft über Sie betreffende Daten und den Zweck der Datenverarbeitung verlangen. Sie können außerdem verlangen, dass rechtswidrig gespeicherte oder nicht mehr erforderliche Daten gelöscht werden.
Datenschutz ist Chefsache !
Seit dem 25.05.2018 ist die DSGVO und das neue BDSG in Kraft.
Firmen sind, wie auch bereits nach BDSG, dazu verpflichtet ein sogenanntes Verzeichnis zur Dokumentation der etablierten Verfahren zur Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu führen.
Datenschutz ist ein laufender Prozess ...
d. h. dieses Verzeichnis muß auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Der zeitliche Aufwand ist mit unserem Programm / unserer Datenbank gering.
Das aktuelle Datenschutzrecht erfordert die Dokumentation aller Verfahren !
Das aktuelle Datenschutzrecht erfordert die Dokumentation aller Verfahren, die personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Mit der zwingenden Anwendung der EU-Datenschutz-Grundverordnung seit dem 25.05.2018 müssen wichtige Anpassungen vorgenommen sein. So ist das Verfahrensverzeichnis um die Gefährdungsanalyse erweitert worden. Die bisherige Vorabkontrolle wurde durch die Datenschutz-Folgenabschätzung ersetzt, wodurch sich weitreichende Neuerungen ergeben haben. In unserem Verfahrensverzeichnis ist dies schon berücksichtigt, hier erhalten Sie ein starkes Tool mit dem Sie die anstehenden Aufgaben leicht umsetzen können.
Das EU-Konforme Verzeichnis zur Dokumentation von Verfahren zur Verarbeitung von personenbezogener Daten
Wir haben ein Verfahrensverzeichnis entwickelt mit dem Sie Ihre Verfahren nach DSGVO entsprechend einfach dokumentieren können. Die Basis ist eine MS-SQL-Express Datenbank, die Sie auf einem Server oder einem beliebigen PC installieren können. Als Frontend haben wir ein Programm entwickelt, das intuitiv und einfach zu bedienen ist. Für jeden Bereich erhalten Sie in der Online-Hilfe die Informationen zum entsprechenden Themen wie "Verantwortliche Stelle", "Zweck der Verarbeitung", "Kategorien der betroffenen Personen", "Kategorien der Empfänger", "Übermittlung an Drittländer", "Speicherdauer", "Schutzmaßnahmen" und "Dokumente". Wir weisen darauf hin, welche Angaben gemacht werden müssen. Unter Dokumente können die zum Verfahren gehörenden Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung zugeordnet werden.
Die Verfahren können nach den Kriterien "Verfahren", "Verantwortliche Stelle", "Abteilung" und "Verantwortlicher Mitarbeiter" gefiltert werden. Ein Report kann entweder über die gesamte Datenbank, oder auch auf den gefilterten Auszug erfolgen. Die Übergabe des Reports an MS-Word, MS-Excel und PDF-Ausgabe sind möglich.
Auftragsdatenverarbeiter im Sinne der DSGVO
Mit Auftragsdatenverarbeitern sind Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung im Sinne der DSGVO Art. 28 zu schließen, sonst hat man einen Verstoß mit Folgen.
Aktuell: www.heise.de/newsticker/meldung/DSGVO-5000-Euro-Bussgeld-fuer-fehlenden-Auftragsverarbeitungsvertrag
Unser Programm für das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Die Installation ist einfach:
- MS-SQL Server 2012 Express oder neuer bei Microsoft downloaden und installieren
- Microsoft SQL Management Studio bei Microsoft downloaden und installieren
- Unsere Datenbank mit dem SQL Management Studio importieren
- Einen User in der Datenbank anlegen und die Berechtigungen setzten
- Das Programm EU-GVO in ein Verzeichnis auf die Festplatte kopieren und Starten
- Die genaue Anleitung zur Installation kommt zusammen mit den Download-Links per eMail
- Das Programm Manual (PDF) kommt zusammen mit dem Download per eMail
Die Installation dürfte nicht länger als 30 Minuten dauern (inkl. Installation der Microsoft Programme). Bei Problemen leisten wir auch Unterstützung.
Das Programm DSGVO, hier das Ein- bzw. Ausgabefenster - Arbeitsverzeichnis.
Im unteren Bereich ist zu jeder Position eine Hilfe eingebaut.
In der Datenbank / dem Programm ist eine Benutzerverwaltung integriert. In den Stammdaten werden die Verantwortliche Stelle (auch Tochtergesellschaften und/oder Zweigstellen), die Abteilungen und die Verantwortlichen Mitarbeiter angelegt. Diese Informationen können dann in den entsprechenden Listen-Feldern per Mausklick abgerufen werden.
Ausdruck als PDF
Report Beispiel, hier die TOM's (Technisch Organisatorische Maßnahmen) als Teil des Verzeichnises der Verfahren
Seite 1 des Reports ....
Lizenzmodel
Jeder der unser Programm testen/nutzen möchte kann dies gerne tun. Registrieren Sie sich einfach über das Menü links unten und wir senden Ihnen dann die Zugangsdaten für den Download per eMail.
- für Firmen bis 100 Mitarbeiter ist das Programm / die Datenbank kostenfrei
- für Unternehmen mit mehr als 100 und bis 500 Mitarbeiter berechnen wir 250 EUR
- für Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeiter berechnen wir 500 EUR
- für freiberufliche Datenschutzbeauftragte berechnen wir 1.200 EUR unabhängig von der Anzahl der Klienten.
- für die Installation berechnen wir pauschal 250 EUR
- für Schulen berechnen wir nur die Unterstützungspauschale, wenn benötigt
- Firmenspezifische Anpassungen nach Vereinbarung
Für die Softwarewartung berechnen wir 10 EUR monatlich. Diese wird zu Beginn der Laufzeit für jeweils ein Jahr in Rechnung gestellt. Im Rahmen der Softwarewartung werden alle Updates zur Verfügung gestellt.
Alle Preise zuzüglich der gesetztlichen MWSt.
Den Zugang für den Download der Datenbank und des Programms wird nach der Registrierung per eMail zugestellt.
Wir unterstützen Sie auch gerne bei der Umsetzung der DSGVO.
Kontakt : Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Hier gibt es den Download des MS-SQL Server 2012 Express und des MS SQL Management Studio kostenlos
https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=29062
Links zum Thema Datenschtuz
https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
https://www.datenschutz-bayern.de/
https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/index.html
https://www.bfdi.bund.de/DE/Home/home_node.html
Wir können Datenschutz, d. h. wir sind geschulte Datenschutzbeauftragte mit Schulungs- und Prüfungszertifikaten des Forum Für Datenschutz (FFD).
05/2021